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成都体育学院印章管理办法

成都体育学院印章管理办法

 

第一章  印章的刻制 

    第一条  学院内的所有公务印章一律由学院办公室统一负责刻制,任何单位和个人不得自行刻制印章。

    学院成立新的二级机构或更换名称,刻制印章的具体程序如下:院办根据学院建立新的二级机构或更换名称的文件精神,提出刻制印章的意见,经院领导同意后,开具介绍信,到指定的执有公安机关特种行业营业执照的刻制部门刻制。

    凡二级单位下属各科室行政用章的刻制,由该二级单位写出书面报告,并附上学院成立机构的批件及印模样式,由院领导审核后,开具介绍信,到指定的执有公安机关特种行业营业执照的刻制部门刻制。

    如果印章损坏需重新刻制,由该单位写出书面报告,经院领导审核后,开具介绍信,到指定的执有公安机关特种行业营业执照的刻制部门刻制。

    第二条 凡新刻制的二级单位的印章,由院办发出启用印鉴的通知,办理领用手续后,方可正式启用。因印章损坏而重新刻制的印章和二级单位所属科室的印章启用时,学校不另发启用通知。

    第三条 业务专用章的刻制,由需要用章单位提出申请,院领导审核同意后,由学院办公室确定统一刻制,在专门业务范围之内,经业务负责人批准使用。

第二章  印章的保管

    第四条  院级各类用章(学院、党委印章,钢印,院领导手章等)以及院办、外办印章由学院办公室秘书科负责保管。

    第五条  各单位的印章必须指定专人负责保管和使用,并要将印章存放在专用保险柜内,不得随意放置在办公桌上,确保印章安全。印章不能携带出办公室使用。

    第六条  印章应及时清洗,勤加印油,确保印章的字迹清晰。

    第七条  对于已作废的旧印章应交回学院综合档案室妥善保存。

第三章  印章的使用

    第八条  学院、党委印章(含钢印)、院领导手章等的用印,需经主管院领导同意,并办理用印登记手续(填写用印日期、内容、发往单位、份数、呈办人、批准人)后方可用印。

    第九条  本院工作证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书、学生证、学历证明、招生录用通知、毕业分配通知等常规证书、证明,必须由各职能部门审核后,统一到学院办公室办理用印手续。

    第十条  处级单位的印章使用须经正、副处长审批,一般用于对口业务单位及院内公务时使用;科级单位的印章使用原则上限校内使用,由单位负责人审批。

    第十一条  盖章的位置要准确恰当,印迹要端正清晰,印章名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。

    第十二条  介绍信、证明信等如有存根,要在落款和间缝上一并加盖印章。

    第十三条  不允许在空白凭证、介绍信上加盖印章。


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