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秘书科(副)科长工作

1、 负责秘书科的管理、文秘和日常工作。
2、 负责来文的编号、登记,交由主任批示后,分轻重缓急进行处理。做到紧急公文随到随办;需各职能部门办理的,应及时催办;一般公文在院领导和各部门之间的传阅,应在七至十天内完成。
3、 对外行文、院内行文,应认真审核,严格把关。对不符合程序和格式要求的应退回各部门,待其修改后再正式行文。
4、 各职能部门呈给院领导的请示、报告严格登记并及时转给院领导审批。
5、 管理好公章、介绍信、证明。各类协议合同、学历证明等需加盖学院公章的,应严格审批制度,办理后要作好记录以备查询。
6、 负责院长办公会及全校性会议的会议记录工作,并起草会议的有关材料。
7、负责机要文件的立卷、归档及管理工作。
8、负责全院信息统计报表的汇总、上报工作。
9、完成领导交办的临时性工作。

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