2019年12月23日下午，学校在健康大厦多功能厅召开全校办公室系统工作通报会。各部门办公室工作负责的同志参加会议。会议由党委/校长办公室主任贺兆轩主持。

会议对办公室系统年度工作开展情况进行了总结，通报了岁末年初学校有关重点工作安排，并对办公室系统建设发展提出几点思考。会议肯定了大家在履职尽责中的辛勤付出和收获。对标一流大学、一流管理，对办公室工作提出了五个方面的要求。一是要敢于开拓创新；二是要进一步提高文件质量；三是要进一步发挥参谋助手的作用；四是抓实督办工作；五是提升综合能力提升。

对于如何做好办公室工作，会议提出了三点建议：一要找准定位。要做好“最先一公里”工作，二是要弄懂“怎么干”。办公室工作要做到“三讲三守”。即：讲政治、守规矩；将担当、守初心；讲奉献，守恬淡。要在工作中始终坚持问题导向、目标导向、结果导向，推进学校各项工作安排落地生根、开花结果。三是要树立塑造空杯心态，将学习进行到底，做新时代的追梦人。

此次会议是学校加强办公室系统工作队伍建设一项重要举措。新的一年中，学校党委/校长办公室将建立和完善办公室系统工作的长效机制；制定“办公室队伍提升计划”，通过校内、外培训和开展业务技能大赛等形式，为各单位办公室工作人员搭建起沟通交流的平台，达到规范工作程序、提高工作能力和效率，提升服务水平的目的。