7月12日下午，学校党委副书记、校长舒为平在第一办公楼第一会议室主持召开了2018年第八次校长办公会。党委副书记、纪委书记马涛，副校长潘小非、付东、胥万兵参加了会议，相关部门负责人列席会议。

会议审议通过了《成都体育学院合同管理办法》（以下简称为《办法》）。《办法》明确了学校发展规划处为学校合同归口管理部门。《办法》按照“合法合规、程序规范、风险防控”的原则，全面规范了学校合同管理、风险管控、订立、履行、争议解决、档案管理、变更解除等各个环节，并规定了责任追究等相关内容。

会议审议通过了《关于实施校园绿化改造的方案》。会议要求，校园绿化改造要坚持设计科学、布局完整、结构清晰的原则，加强管理，做好绿化景观改造的规划和施工工作。

会议听取了后勤处、学生处、教务处、科研处、人事处、研究生院、保卫处、学校办公室关于近期及下学期重点工作的汇报。

会上，舒为平校长总结了2018年以来学校校长办公会的总体运行情况。并就坚持和完善学校党委领导下的校长负责制的原则下，进一步发挥好校长办公会在科学决策和民主管理中的重要作用，加快推进学校依法治校进程，切实提高议事决策效率和科学性，提出明确要求：

一是议题提交前要进行充分论证和酝酿。各部门要经本部门民主决策并取得一致意见后，根据议题需要，充分完善包括征求意见、组织论证、风险评估、合法合规性审议等环节，填报会议审批表，报分管校领导审批，提请会议决策。

二是加强沟通协调。涉及多个部门的事项, 要积极主动与相关单位沟通协调, 力求取得一致意见。如会商意见不一致, 应在上会材料中列明分歧点及其依据, 供会议决策参考。

三是要严格审核环节。要对会议材料从政策和文字两方面进行审核, 确保汇报材料紧扣主题、观点鲜明、重点突出、简明扼要、准确无误。

四是要加强对会议决定、决议的督办。把督办工作抓紧落实，要把加强对会议决定、决议的督办作为提高办公会质量和效率的落脚点。